Проект управления потребностью транспортных услуг в ОАО "Уралкалий" успешно завершен. Всего полтора месяца потребовалось проектной команде для запуска подсистемы Global-Transport на предприятии. Пользователями системы стали более 50-ти человек.
Компания "Бизнес Технологии" совместно со своим партнером ООО "Сателлит-Сервис" внедрила информационную систему службы единого заказчика транспортных услуг ОАО "Уралкалий" на базе модуля Global-Transport (http://bitec.ru/index.php?id=67) ERP-системы Global.
Основные цели проекта:
Построение единой информационной системы планирования, учета и анализа транспортных услуг, охватывающей:
- Подразделения-заказчиков транспортных услуг ОАО "Уралкалий"; ОЗТУ ОАО "Уралкалий";
- Полное и своевременное обеспечение транспортными услугами за счет использования современной информационной системы для управления автотранспортом;
- Хранение всей информации о поданных заявках, их исполнении, стоимости оказанных услуг в единой базе данных.
- Получение возможности статистического анализа данных для целей точного планирования потребностей в транспортных услугах
- Повышение оперативности работы за счет взаимодействия подразделений на основе единой базы данных в единой информационной системе
- Повышение достоверности информации о выполнении поданных заявок на оказание транспортных услуг
- Контроля за лимитами на оказание транспортных услуг в режиме реального времени
- Снижения издержек за счет автоматизированного составления оптимального расписания оказания транспортных услуг
Основные задачи проекта:
- Автоматизированное ведение заявок на потребность в транспорте подразделениями-заказчиками в информационной системе;
- Обработка заявок подразделений на потребность в грузо - и пассажироперевозках диспетчерами рудоуправлений, других управлений и сотрудниками ОЗТУ;
- Автоматизированное формирование сводной недельной заявки на услуги ООО "АТК";
- Автоматизированное формирование годового (квартального, месячного) плана грузо - и пассажироперевозок сотрудниками ОЗТУ в информационной системе на основании заявок подразделений и статистической информации;
- Автоматизированный контроль за соблюдением лимитов по подразделениям-заказчикам на оказание транспортных услуг;
- Ведение транспортной тарифной политики по предприятиям подрядчикам и их согласование;
- Контроль исполнения услуг.
Результаты проекта:
- Автоматизированный ввод заявок на перевозки в подразделениях-заказчиках;
- Устойчивое сводное планирование потребности грузо- и пассажироперевозок и контроль исполнения планов.
- Автоматизированное формирование бюджета на основании потребностях в перевозках и тарифов.
- Контроль в потребления транспортных услуг по подразделениям, сотрудникам, видам грузоперевозок.
- Сокращение издержек на транспортные услуги за счет более эффективного планирования перевозок.
- Исключение невыполненных заявок ввиду автоматизированного распределения грузоперевозок во времени
- Сокращение ошибок бумажного документооборота
- Сокращение количества экстренных заявок.
- Эффективный анализ потребления перевозок и причин возникновения издержек с ними связанных.