Управление потребностью и диспетчеризация транспортных услуг в ОАО "Уралкалий"

Проект управления потребностью транспортных услуг в ОАО "Уралкалий" успешно завершен. Всего полтора месяца потребовалось проектной команде для запуска подсистемы Global-Transport на предприятии. Пользователями системы стали более 50-ти человек.

Компания "Бизнес Технологии" совместно со своим партнером ООО "Сателлит-Сервис" внедрила информационную систему службы единого заказчика транспортных услуг ОАО "Уралкалий" на базе модуля Global-Transport (http://bitec.ru/index.php?id=67) ERP-системы Global.

Основные цели проекта:

Построение единой информационной системы планирования, учета и анализа транспортных услуг, охватывающей:

  • Подразделения-заказчиков транспортных услуг ОАО "Уралкалий"; ОЗТУ ОАО "Уралкалий";
  • Полное и своевременное обеспечение транспортными услугами за счет использования современной информационной системы для управления автотранспортом;
  • Хранение всей информации о поданных заявках, их исполнении, стоимости оказанных услуг в единой базе данных.
  • Получение возможности статистического анализа данных для целей точного планирования потребностей в транспортных услугах
  • Повышение оперативности работы за счет взаимодействия подразделений на основе единой базы данных в единой информационной системе
  • Повышение достоверности информации о выполнении поданных заявок на оказание транспортных услуг
  • Контроля за лимитами на оказание транспортных услуг в режиме реального времени
  • Снижения издержек за счет автоматизированного составления оптимального расписания оказания транспортных услуг

Основные задачи проекта:

  • Автоматизированное ведение заявок на потребность в транспорте подразделениями-заказчиками в информационной системе;
  • Обработка заявок подразделений на потребность в грузо - и пассажироперевозках диспетчерами рудоуправлений, других управлений и сотрудниками ОЗТУ;
  • Автоматизированное формирование сводной недельной заявки на услуги ООО "АТК";
  • Автоматизированное формирование годового (квартального, месячного) плана грузо - и пассажироперевозок сотрудниками ОЗТУ в информационной системе на основании заявок подразделений и статистической информации;
  • Автоматизированный контроль за соблюдением лимитов по подразделениям-заказчикам на оказание транспортных услуг;
  • Ведение транспортной тарифной политики по предприятиям подрядчикам и их согласование;
  • Контроль исполнения услуг.

Результаты проекта:

  • Автоматизированный ввод заявок на перевозки в подразделениях-заказчиках;
  • Устойчивое сводное планирование потребности грузо- и пассажироперевозок и контроль исполнения планов.
  • Автоматизированное формирование бюджета на основании потребностях в перевозках и тарифов.
  • Контроль в потребления транспортных услуг по подразделениям, сотрудникам, видам грузоперевозок.
  • Сокращение издержек на транспортные услуги за счет более эффективного планирования перевозок.
  • Исключение невыполненных заявок ввиду автоматизированного распределения грузоперевозок во времени
  • Сокращение ошибок бумажного документооборота
  • Сокращение количества экстренных заявок.
  • Эффективный анализ потребления перевозок и причин возникновения издержек с ними связанных.